CTP應用的誤區案例及解決辦法

很多引進了CTP的企業在實際應用上也出現了諸多問題,但是,如果在應用過程中采取了得當的措施,是可以避免的。下面列舉幾個實例給予分析。

實例1:安裝了CTP,但很少使用

A公司聽說CTP是未來發展的主流,盲目引入。但是,制版車間的員工非常保守,對CTP抱消極的態度,而且,制版車間的員工不具備數字技術的知識,不能很好地使用CTP,一旦出現問題,他們的第一直覺就是要回到熟悉的傳統方式上去。業務員也因為沒有真正了解CTP的優點,不能向客戶推薦以便引進更多的訂單。

問題所在?

(1)公司各部門的態度和觀點不同,CTP肯定不能順利地引入。

(2)盡管在前端部門有許多人懂得數字化工作流程,但是,制版部門不懂,在實際中不可能有效合理地應用這個系統。

(3)業務員不了解CTP的性能,就不可能把CTP推薦給客戶。只有不斷地向客戶強調CTP的優勢,CTP的引入才會對業務產生大的影響。

A公司采取了如下措施:

對員工進行培訓,使員工全面了解CTP的特性,并聘請一位精通數字技術的專業技術人員做制版部門的負責人,并很快開始應用數字化解決方案。結果情況變化了:每一個部門都確定了他們在引入CTP后的角色,部門之間的障礙掃除了,業務部門開始感受到CTP的高處理速度和它對短版印刷的適應性帶來的優勢,于是更有效地向客戶推薦CTP的服務,并因此獲得了許多新的訂單。同時公司淘汰了老設備,以免員工再走老路。2個月后,CTP利用率大大提高。

實例2:CTP制版速度與印刷效率的矛盾

B公司的客戶中短版活較多,得知CTP對短版活很有效,于是引進了一臺高速CTP制版機。雖然業務員拉了很多短版活進來,CTP制版機不停地運轉,日生產時間也增加了,卻沒有什么利潤。且由于印刷機的效率有限,不能滿足客戶交貨期短的要求,流失了許多業務。

問題所在?

最大的失敗是沒有正確分析印刷機的操作率(除去印刷準備時間的實際開機率)。不管要印的活件是大是小,印刷前的準備時間都是相同的。因此,如果其他因素不變,印刷機的平均操作率隨著短版活數量的增加而降低,工作效率也就隨之降低。對印刷機的操作率進行分析表明,該公司的印刷機只有45%的時間在運轉,印刷準備花費的時間太多,所以待機時間增加。為了有效地提高短版活的操作率,B公司不得不減少印刷準備時間,以5000張為例,如果準備時間從30分鐘縮減到10分鐘,操作率將提高25%。3種準備時間下印刷數量與操作率的關系如下圖所示。

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印刷機操作率=印刷操作時間÷(準備時間+印刷操作時間)

B公司采取了如下措施:

(1)引入印版在機自動定位裝置和橡皮布自動清洗裝置。

(2)采用局域網,加快制版速度。

公司員工對于生產率的提高和印刷機的充分利用都感到由衷的高興,從而對CTP寄予更大的期望。